Funciones
Última actualización: miércoles, junio 28 de 2023
Acuerdo No. 006 de 2022, en el Articulo 23:
ARTÍCULO 23. SUBDIRECCIÓN FINANCIERA. Son funciones de la Subdirección Financiera, las siguientes:
- Administrar el proceso financiero, planear, organizar, supervisar, ejecutar, controlar, hacer seguimiento y evaluación de los procesos de presupuesto, contabilidad y tesorería.
- Preparar en coordinación con la Oficina de Planeación, el proyecto de presupuesto de la Universidad.
- Administrar los procesos de programación, ejecución, seguimiento y evaluación presupuestal y proponer durante la respectiva vigencia las modificaciones a que haya lugar, en coordinación con todas las dependencias de la Universidad, cuando resulte pertinente.
- Establecer y desarrollar la contabilidad presupuestal, de acuerdo con las normas que expida la Universidad, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la Contraloría General de la República.
- Establecer y desarrollar, de acuerdo con las normas aplicables, los sistemas de contabilidad financiera y de costos. 6. Garantizar que los mecanismos para el recaudo y custodia de las rentas e ingresos sean efectivos.
- Elaborar en coordinación con la Oficina de Planeación el programa anual de caja (PAC).
- Proponer las inversiones sobre los recursos financieros disponibles.
- Realizar seguimiento de manera semanal de los fondos y títulos valores de la Universidad.
- Hacer control y seguimiento al recaudo de dinero programado por la Universidad, de manera oportuna.
- Atender el pago oportuno de las obligaciones contraídas por la Universidad.
- Administrar el sistema de facturación electrónica.
- Hacer seguimiento y control de la elaboración de Ingresos y Egresos semanales.
- Expedir las certificaciones propias de la dependencia, oportunamente.
- Realizar la liquidación de matrículas, derechos de grado y demás ingresos por los servicios prestados.
- Presentar propuestas con el fin de incorporar el uso de nuevas tecnologías viables al servicio de la Subdirección y apoyar su implementación.
- Participar activamente en los procesos de autoevaluación institucional y en la ejecución de los planes de mejoramiento resultantes de los mismos.
- Gestionar los procesos de los cuales su dependencia es responsable de manera que se cumpla el propósito del mismo en el marco de la mejora continua.
- Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
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