Bienes y servicios: Adquirir los bienes y servicios para las diferentes áreas de la Universidad, dentro de los términos requeridos, con el fin de lograr los cometidos propuestos en la vigencia y garantizar el normal funcionamiento de la Universidad.
Plan de Compras: Proyectar la adquisición de bienes y servicios contemplados en los rubros del presupuesto de la Universidad (adquisición de bienes- adquisición de servicios), de conformidad con la planeación del presupuesto y el procedimiento que aplica la Oficina de Planeación Sistemas y Desarrollo para el tema, en la vigencia inmediatamente anterior. Una vez proyectado el citado plan de compras, se presenta ante la Vicerrectoría Administrativa y la Rectoría para su aprobación.

Posteriormente, la División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos, realiza la contratación con base en el plan aprobado y en los requerimientos efectuados por las diferentes áreas previo diligenciamiento de los formatos institucionales.

2. PROYECTOS DE INVERSIÓN

La División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos, con el apoyo del profesional responsable de planta física, realiza el mantenimiento preventivo y correctivo de las diferentes instalaciones en donde funcionan las Facultades y Oficinas de la Universidad, con el fin de conservar en óptimas condiciones de comodidad, seguridad y salubridad la planta física para la prestación del servicio. Los proyectos de inversión se denominan, así:

Adecuación y mantenimiento planta física.
Fortalecimiento físico de la Sede Plenosol en perspectivas de la consolidación de la oferta académica para la región del Alto Magdalena y de servicios de bienestar universitario

3. INVENTARIOS

Mantener actualizados los inventarios de la Universidad, conforme a lo establecido en la Resolución 359 de 2010, a través de los respectivos traslados que se realizan entre las dependencias o la aplicación del procedimiento de bajas para aquellos bienes obsoletos e inservibles y/o deteriorados.

4. SEGURIDAD Y SERVICIOS GENERALES

Mantener las instalaciones de las diferentes áreas en óptimas condiciones de aseo, higiene y salubridad. Frente a la seguridad, garantizar la protección de los bienes y las personas que conforman la comunidad universitaria, a través de la contratación pólizas de seguros y el servicio de vigilancia y seguridad privada.

5. PLANTA FÍSICA

Efectuar el mantenimiento de las diferentes Sedes frente a infraestructura.

6. SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Planificar, establecer e implementar procesos y procedimientos conforme a la normatividad vigente en temas ambientales y sanitarios. Desarrollar, controlar y realizar seguimiento a las acciones encaminadas a dirigir la gestión ambiental y la gestión de riesgo ambiental al interior de la Institución.

Resolución 1269 de 2018 - Por medio de la cual se adopta el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos Peligrosos PGIRSP de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.

Estatuto financiero y presupuestal