La Subdirección de Educación Virtual es la unidad organizacional, creada mediante Acuerdo 006 del 3 de mayo de 2022 del Consejo Superior Universitario CSU, por el cual se moderniza la estructura orgánica y planta de personal administrativo de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca y se establecen las siguientes funciones:

Administrar la plataforma virtual de la Universidad para garantizar adecuada oferta de programas académicos.
Diseñar y aplicar procedimientos para la planeación, diseño, seguimiento y actualización de currículos virtuales.
Elaborar y actualizar los materiales y objetos virtuales de aprendizaje.
Diseñar estrategias e indicadores de acompañamiento y seguimiento a los estudiantes.
Diseñar instrumentos de evaluación de los procesos de aprendizaje
Definir y aplicar los protocolos de intercambio de datos con otros sistemas de información de la Universidad, especialmente los de gestión académica y de administración de personal.
Asegurar la gestión de espacios de trabajo en red y la disponibilidad de los elementos informáticos que garanticen la prestación permanente de los servicios.
Administrar y evaluar el desempeño de las herramientas de e-learning en especial las que dan soporte a la gestión de cursos y espacios de trabajo en red.
Administrar la gestión de usuarios, para garantizar los derechos de acceso al campus virtual y espacios de trabajo en red.
Brindar soporte a profesores y alumnos con acceso al campus virtual.
Capacitar a la comunidad educativa en el uso de la plataforma tecnológica y las herramientas complementarias del campus virtual y las innovaciones en cuanto a mejoras tecnológicas disponibles en el mercado.
Planificar y hacer seguimiento sobre el cumplimiento de objetivos y metas para mantener y mejorar el campus virtual en forma permanente en Coordinación con la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Planificar y hacer seguimiento en coordinación con la Subdirección de Promoción y Comunicaciones sobre el cumplimiento de objetivos y metas para ofrecer y vender los programas disponibles en el campus virtual en forma permanente.
Proponer estrategias para la consolidación de la Escuela Virtual en la Universidad.
Participar activamente en los procesos de autoevaluación institucional y en la ejecución de planes de mejoramiento resultantes de los mismos.
Gestionar los procesos de los cuales su dependencia es responsable de manera que se cumpla el propósito del mismo en el marco de la mejora continua.
Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Estatuto financiero y presupuestal