Las programaciones temporales son aquellas que NO ESTÁN INCLUIDAS dentro de la planeación de horarios establecida en el sistema de información institucional Academusoft; se les asigna espacio físico de acuerdo al reporte generado del mismo sistema sobre aulas disponibles, por lo tanto, se debe solicitar previamente, teniendo en cuenta el siguiente procedimiento:

Las solicitudes se deben realizar a través de la Coordinación de cada Programa o jefatura de la dependencia, con el fin que la actividad tenga la aprobación respectiva.
La autoridad respectiva envía el requerimiento formal del aula con antelación no menor de 2 días, al correo institucional horarios@unicolmayor.edu.co, incluyendo la siguiente información:
Programa Académico o Dependencia
Fechas y horarios en que se desarrollará el evento académico o reunión
Tipo de actividad, incluyendo el nombre específico del evento
Docente o profesional responsable de la actividad, quien tendrá a cargo los equipos audiovisuales
Número de asistentes proyectados, con el fin de definir el espacio físico
Recursos Educativos dará respuesta a la solicitud de acuerdo a la disponibilidad de aulas; si es afirmativa quedará dentro de la programación y se informara el espacio asignado; si es negativa se sugerirá en que horario o fecha se puede reprogramar, si es del caso.
Para solicitud de medios audiovisuales véase, Aulas Tecnificadas - Equipos Audiovisuales

Esta información se sumará al reporte generado de Academusoft sobre utilización de espacios, con el fin de establecer el porcentaje total de utilización de aulas por sede y por programa.

Estatuto financiero y presupuestal