Apreciado contratista, a continuación encontrará el procedimiento para obtener un Duplicado de su Carné Institucional, por favor léalo detenidamente y tenga en cuenta los requerimientos exigidos; RECUERDE: el carné duplicado se expide únicamente por pérdida, robo, deterioro o actualización de datos.

Si el duplicado del carné es por deterioro o actualización de datos, el funcionario debe devolver el carné que reemplazará en Recursos Educativos, esto con fines de control y destrucción definitiva.

Los pasos a seguir para la obtención del duplicado de su carné institucional son:

Diligenciar el formato de Solicitud de Carné Institucional (ABEFO-02), el cual podrá solicitar en la División de Servicios Administrativos o en Recursos Educativos.

En éste formato debe registrar, además de los datos personales, el motivo por el cual solicita el duplicado; en los casos de pérdida o robo, debe señalar si fue dentro o fuera de la universidad y la fecha en que sucedió el hecho, esto con fines de control.

Este formato debe estar autorizado por el jefe de la División de Servicios Administrativos y Planta Física, quien certifica que el solicitante está con contrato vigente en la Universidad.

Debe cancelar el valor correspondiente al duplicado del carné; este se encuentra en la Resolución de Derechos Pecuniarios vigente para cada año.

(http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/index.php?idcategoria=1615)

Éste pago lo puede realizar de las siguientes formas:

Consignación en el Banco Itaú, presentando la siguiente información:
Código de recaudo 7924
Código de servicio 0524
Pago con tarjeta débito o crédito en la División Financiera, horario de atención: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Pago en Línea: ingresando a www.unicolmayor.edu.co en la siguiente ubicación:

Inicio > Servicios > Pagos en línea: categoría 2. PREGRADO (DERECHOS PECUNIARIOS); Servicio: DUPLICADO CARNE INSTITUCIONAL O BIBLIOTECA

En cualquiera de los casos es necesario que el solicitante entregue comprobante del pago realizado en Recursos Educativos (recibo de consignación, recibo de caja o confirmación de pago en línea)

La fotografía digitalizada puede llevarla en una USB a Recursos Educativos o bien enviarla por correo electrónico a la dirección fotoscarne@unicolmayor.edu.co, especificando en el contenido del correo la siguientes información:
Nombres y Apellidos completos
Número del Documento de Identidad
Dependencia a la cual pertenece

El archivo de su fotografía, debe estar nombrado con el número de documento de identidad (solo números sin puntos ni comas); la foto digital debe estar en formato JPEG, de frente, tipo documento y con un peso que no supere los 10K (kilobytes).

Con la información anterior, un funcionario de Recursos Educativos elaborará el duplicado del carné, lo validará con el sticker correspondiente al semestre de expedición y lo ubicará en el portacarné, esto con el fin que se porte dentro de la universidad en sitio visible.
El carné se entregará al contratista previa firma de recibo en el formato de Solicitud de Carné Institucional (ABEFO-02).

Estatuto financiero y presupuestal