A continuación, encontrará el procedimiento para obtener su carné de egresado, por favor léalo detenidamente y tenga en cuenta los requerimientos y fechas establecidas.

Importante: éstos carnés solo se realizan a los estudiantes que hayan culminado sus estudios, que cumplan los requisitos para optar al grado y que sean incluidos en el reporte enviado por cada Programa Académico a Recursos Educativos, según las fechas establecidas.

Los estudiantes próximos a graduarse deben presentarse en Recursos Educativos, en las fechas señaladas en el calendario de carnetización para egresados, teniendo en cuenta los siguientes requerimientos:

Presentar el recibo de pago de derechos de grado, con esta información se verifica que el estudiante esté en la base de datos de graduandos enviada por el programa académico respectivo, dicho recibo se devolverá al estudiante.
El estudiante debe devolver el carné institucional para la destinación final, de acuerdo a las normas vigentes.

Si el estudiante no tiene el carné institucional al momento de realizar este trámite, debe diligenciar el formato de Solicitud de Carné Institucional (ABEFO-02) registrando, además de los datos personales, el motivo por el cual no devuelve el carné, en este caso solo puede ser por pérdida o robo, debe señalar si el hecho sucedió dentro o fuera de la universidad y en qué fecha paso, esto con fines de control.

Entregar una fotografía digitalizada reciente, formato JPEG, de frente, tipo documento y con un peso que no supere los 10K (kilobytes); ésta puede llevarla en un dispositivo electrónico (USB, celular u otros).
Un funcionario de Recursos Educativos realizará el carné de egresado en el programa de carnetización y solicitará al estudiante que verifique la información allí registrada, antes de imprimir el documento.
El estudiante firmará el registro de entrega del documento y recibirá su carné de egresado.

Apreciado Egresado, si usted no realiza el trámite de su carné en las fechas establecidas,
puede hacerlo dentro de los tres años siguientes a su graduación,
de lo contrario deberá presentar copia del Acta de Grado o Diploma
y cancelar el valor correspondiente a duplicado de carné de egresado,
de acuerdo a los derechos pecuniarios publicados para cada año por la Universidad

Estatuto financiero y presupuestal