Funciones
Fuente: Artículo 10 del Acuerdo 006 del 3 de mayo de 2022.
Última actualización: viernes, febrero 23 de 2024
Son funciones de la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional, las siguientes:
- Asesorar a la Rectoría en el proyecto de la nueva planta física y en la consecución del mismo.
- Proponer políticas de desarrollo institucional y asesorar a la Rectoría en la planeación y programación administrativa, financiera.
- Elaborar, coordinar su ejecución, hacer seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y sugerir ajustes.
- Realizar el seguimiento y la evaluación institucional sobre la ejecución de los planes, programas y proyectos.
- Preparar en coordinación con las demás dependencias, el anteproyecto de presupuesto de la Universidad.
- Elaborar, actualizar las estadísticas y producir los informes estadísticos de la Universidad.
- Asesorar desde el punto de vista técnico y financiero, a las diferentes dependencias en la formulación de planes, programas y en especial, de proyectos de desarrollo académico y administrativo, de conformidad con las políticas definidas por el Consejo Superior Universitario.
- Apoyar a las diferentes dependencias en la construcción de proyectos estratégicos con el fin de dar cumplimiento a los objetivos institucionales.
- Realizar estudios económico - financieros sobre programas y proyectos de inversión.
- Hacer estudios de viabilidad financiera para programas académicos o de extensión, en forma conjunta con la Subdirección Financiera y la Subdirección de Promoción y Comunicaciones.
- Conformar un Banco de Proyectos de Inversión, con las propuestas de las dependencias, adelantar los trámites ante las instancias respectivas para la obtención del correspondiente registro y una vez aprobados, realizar su seguimiento y evaluación.
- Realizar estudios económico-financieros y proponer alternativas que garanticen la adecuada prestación de los servicios.
- Realizar seguimiento y control a la ejecución del presupuesto institucional.
- Promover la generación de una cultura institucional de toma decisiones basadas en datos.
- Construir en conjunto con la oficina de Aseguramiento de la Calidad los planes de mejoramiento resultado de la autoevaluación y garantizar la asignación de recursos para su cumplimiento.
- Planear, ejecutar, evaluar y mejorar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión Institucional de conformidad con el marco normativo aplicable y generar los informes de gestión correspondientes con destino a la Alta Dirección para la toma de decisiones.
- Participar en los procesos de autoevaluación institucional.
- Mantener los procesos, procedimientos de su dependencia actualizados.
- Generar programas, proyectos o planes para realizar consultorías a entidades de orden nacional o internacional.
- Las demás funciones que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos.
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